Как сделать бэкап своих данных

Рекомендуем регулярно создавать бэкапы данных Диска и Почты. С 2022 года компания Google ограничила доступ к поддержке, отдельным сервисам и возможностям для клиентов из России. Поэтому сохранение данных и регулярное резервное копирование — надёжный способ обезопасить себя от любых изменений, на которые мы не можем повлиять.

Как сделать бэкап своих данных

1. Войдите в аккаунт Google.

2. Перейдите на страницу Google Архиватор и выберите сервисы, данных из которых вы планируете скачать. 

Продукты Google, которыми вы пользуетесь и в которых хранятся ваши данные, будут выбраны автоматически. Если хотите исключить какие-то сервисы, снимите галочку рядом с их названием. 

Вы можете выбрать формат данных для скачивания. По умолчанию установлены самые распространённые форматы: например, презентации — в PPTX, документы — в DOCX. Если нужны другие форматы — выберите их на этом шаге.

💡Если вы не можете запустить архивирование, перешлите вашему ИТ-специалисту инструкцию, с просьбой проверить, включена ли у вас в компании такая возможность. 

3. Нажмите «Далее».

4. Выберите тип экспорта, способ получения и формат архива. 

Рекомендуем указать способ получения — по ссылке, тип — регулярный экспорт, формат — ZIP-файлы размером не более 2 или 4 ГБ. 

На подготовку архива требуется время — оно, конечно, зависит от объёма хранимых данных. Запустите архивирование с утра, если вам нужно получить его уже завтра, а размер вашего аккаунта превышает 30 Гб.

Лайфхак: перед стартом архивирования проверьте, какие данные устарели и их можно удалить с Диска или удалить старые переписки из Почты. После удаления обязательно очистите также Корзину — это поможет освободить место быстрее.

Полезные фильтры:

• Фильтрация файлов по размеру на Диске: https://drive.google.com/drive/u/0/quota.

• Фильтрация писем в Gmail за определённый период: используйте операторы «after:» и «before:» в строке поиска. Например, чтобы найти письма, полученные после 1 июля 2025 года и до 14 июля 2025 года, введите в поиск: after:2025/07/01 before:2025/07/14.

Если у вас возникли дополнительные вопросы или сбои при подготовке архива, рекомендуем ознакомиться с официальной справкой Google по ссылке. 

Как сделать бэкап всех данных организации

Используйте инструмент «Экспорт данных», если количество аккаунтов в вашей компании не превышает 1 000. Если аккаунтов больше, на данный момент единственный вариант — попросить каждого пользователя сделать архив самостоятельно по инструкции выше.

Подробную инструкцию о том, как подготовить и сохранить архив данных всей организации, можно найти в справке.